Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η ενημέρωση που ακολουθεί αφορά στην προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας και εξηγεί τα μέσα και τους τρόπους με τους οποίους το ΚΘΒΕ επεξεργάζεται τις προσωπικές πληροφορίες σας (δεδομένα), όταν επικοινωνείτε μαζί με αυτό, όταν χρησιμοποιείτε κάποια υπηρεσία του (λ.χ. περιήγηση) περιλαμβανομένης της χρήσης ηλεκτρονικών μέσων (υπηρεσίες διαδικτύου), καθώς και όταν συμβάλλεστε ή συναλλάσσεστε (και με ηλεκτρονικά μέσα) με αυτό. Αναφέρονται, επίσης, οι σκοποί της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας καθώς και τα μέτρα ασφάλειας που έχουν ληφθεί για την προστασία τους. Επιπλέον, με την παρούσα μπορείτε να ενημερωθείτε για τα δικαιώματά σας και σε ποιους μπορείτε να απευθυνθείτε για την ικανοποίησή τους.  


Περιεχόμενα

1.-  Το ΚΘΒΕ ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας 

Το ΚΘΒΕ είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που λειτουργεί χάριν δημοσίου συμφέροντος και αποσκοπεί στην ανάπτυξη, την προαγωγή και διάδοση της θεατρικής τέχνης ως πολιτιστικό, παιδαγωγικό, μορφωτικό και ψυχαγωγικό παράγοντα της κοινωνικής ζωής της Βορείου Ελλάδος αλλά και της χώρας μας γενικότερα. Το ΚΘΒΕ οφείλει να συμμορφώνεται με τις επιταγές του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΓΚΠΔ) (ΕΕ) 2016/679 καθώς και με τις εθνικές διατάξεις, όπως αυτές του Ν. 4624/2019 αλλά και με τις αποφάσεις και οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στοχεύοντας στην ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας και στον περιορισμό της επεξεργασίας τους μόνο στο μέτρο που αυτό καθίσταται νομικά αναγκαίο, με σεβασμό στις αρχές της εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας.  

Για κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σας, περιλαμβανομένης της απλής περιήγησης στους διαδικτυακούς τόπους του ΚΘΒΕ (ntng.gr, on.ntng.gr), Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι: το ΝΠΙΔ «Κρατικό Θέατρο Βορείου Ελλάδος», Εθνικής Αμύνης 2, ΤΚ 546 21, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2315 200 200 email: [email protected] 



2.- Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το ΚΘΒΕ 

Σύμφωνα με το άρθρο 4 περ. 1 ΓΚΠΔ ως «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» ορίζεται κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.  

Σύμφωνα με το άρθρο 4 περ. 2 ΓΚΠΔ ως «επεξεργασία» ορίζεται κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή, 

Το ΚΘΒΕ φροντίζει να επεξεργάζεται μόνο τα απολύτως αναγκαία προσωπικά δεδομένα, τα οποία είναι κατάλληλα, ακριβή και συναφή προς τον νόμιμο σκοπό για την εκπλήρωση του οποίου προορίζονται, ακολουθώντας τις αρχές που διέπουν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων κατά το άρθρο 5 ΓΚΠΔ. Ανάλογα με την επιμέρους δραστηριότητα το ΚΘΒΕ επεξεργάζεται σε κατάλληλη μορφή (με αυτοματοποιημένα ή μη μέσα) τα αναγκαία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους παρακάτω νόμιμους λόγους: 

3.- Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται σε αντιστοιχία με τον αναφερόμενο σκοπό 

 

4.- Νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων  

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από το ΚΘΒΕ στηρίζεται κατά περίπτωση σε μία από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:  

5.- Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας από το προσωπικό εντός του ΚΘΒΕ  

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας έχει μόνο το αρμόδιο προσωπικό του ΚΘΒΕ, και κυρίως το ανήκον στην αρμοδιότητα της Διοικητικής-Οικονομικής υπηρεσίας, το οποίο έχει δεσμευτεί με τήρηση εμπιστευτικότητας και απορρήτου των πληροφοριών που περιέρχονται σε γνώση του κατά την άσκηση των καθηκόντων του.  Ενίοτε, τα προσωπικά δεδομένα σας μπορεί να διαβιβάζονται στους δικαστικούς πληρεξουσίους του ΚΘΒΕ προς τον σκοπό της θεμελίωσης, άσκησης ή υποστήριξης αξιώσεων του θεάτρου.  



6.- Κοινολόγηση και διαβίβαση δεδομένων από το ΚΘΒΕ σε τρίτους αποδέκτες 

Το ΚΘΒΕ δεν κοινοποιεί ούτε διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, παρά μόνον προς εκπλήρωση των σκοπών που αναφέρονται στην παρούσα ή αν υποχρεωθεί προς τούτο από αναγκαστικού δικαίου διάταξη νόμου (λ.χ. διαβιβάσεις σε δημόσιες αρχές), ή από δικαστική απόφαση ή από σχετική εντολή δημόσιας, ανεξάρτητης, αστυνομικής-δικαστικής-ανακριτικής-εισαγγελικής, ή ελεγκτικής αρχής, στο πλαίσιο άσκησης των καθηκόντων τους. Το ΚΘΒΕ δεν διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα σας σε τρίτες χώρες, εκτός ΕΕ, με εξαίρεση τα δεδομένα διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) για την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου (newsletter), όπου γίνεται χρήση των υπηρεσιών της εταιρίας “The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp”, η οποία εφαρμόζει πολιτικές συμμόρφωσης με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός 2016/679/ΕΕ) έχοντας συμπεριλάβει στους όρους χρήσης της τις προδιατυπωμένες συμβατικές ρήτρες που έχει εκδώσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ούτε κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς διαφημιστικής-εμπορικής προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών. Το ΚΘΒΕ στο πλαίσιο διαφύλαξης και διάδοσης της πολιτιστικής κληρονομιάς ενδέχεται να διαβιβάσει σε τρίτους ευρωπαϊκούς πολιτιστικούς φορείς (λ.χ. EUROPEANA) αρχεία καλλιτεχνικού περιεχομένου που ενδέχεται να περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τηρώντας τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 89 ΓΚΠΔ και των άρθρων 29 και 30 Ν. 4624/2019. 

Το ΚΘΒΕ χρησιμοποιεί για ορισμένες επεξεργασίες εξωτερικούς συνεργάτες (εκτελούντες την επεξεργασία), για την παροχή υπηρεσιών, όπως είναι η έκδοση μισθοδοσίας, αγορά εισιτηρίων, φύλαξη υποδομών και η λειτουργία ιστοσελίδας, για την αναγκαία επεξεργασία στοιχείων πληρωμών, την ασφάλεια προσώπων και περιουσιών, τη φιλοξενία, διαχείριση και συντήρηση ιστοσελίδας, τη διανομή email, την έρευνα και ανάλυση, καθώς και τη διαχείριση ορισμένων διαδικτυακών υπηρεσιών. Προς τον σκοπό αυτό το ΚΘΒΕ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, μεριμνά ώστε όλοι οι εκτελούντες την επεξεργασία να ενεργούν σύμφωνα με τις οδηγίες και εντολές του, όταν προβαίνουν σε επεξεργασία δεδομένων για λογαριασμό του σύμφωνα με τους ακριβείς σκοπούς που έχει καθορίσει.  Προς τούτο έχει συνάψει μαζί τους συμβάσεις που έχουν υποβληθεί σε έγγραφο τύπο, συμμορφούμενο πλήρως με τις διατάξεις του άρθρου 28 του ΓΚΠΔ. Οι εκτελούντες την επεξεργασία έχουν αποδεχθεί πλήρως τις σχετικές ρήτρες εμπιστευτικότητας και έχουν δεσμευθεί εγγράφως με την υποχρέωση να λαμβάνουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που τους διαβιβάζονται. Επιπλέον, κατά τη χρήση των υπηρεσιών της παρούσας ιστοσελίδα και στο πλαίσιο της εγγραφής σας ως χρήστη των υπηρεσιών που αυτή προσφέρει (λ.χ. φόρμα επικοινωνίας), τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές της εταιρίας Interworks.cloud εντός Ελλάδας και δεν διαβιβάζονται στο εξωτερικό, η οποία έχει αναλάβει και τη διαχείριση της ιστοσελίδας αυτής, λαμβάνοντας τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα. Πρόσβαση σε δεδομένα αυτή μπορεί να έχει το αρμόδιο εξουσιοδοτημένο προσωπικό της εν λόγω εταιρίας, εφόσον τούτο παρίσταται αναγκαίο για την τεχνική υποστήριξη του συστήματος.  



7.- Χρόνος αποθήκευσης/τήρησης προσωπικών δεδομένων 

Το ΚΘΒΕ διατηρεί τα Προσωπικά Δεδομένα σας όσο χρειάζεται προς εκπλήρωση των σκοπών που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων (εκτός αν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης). Επομένως, το χρονικό διάστημα αποθήκευσης διαφέρει ανάλογα με τη φύση της επεξεργασίας. Ειδικά στην περίπτωση αποστολής newsletter τα προσωπικά δεδομένα σας διαγράφονται αμέσως, όταν εσείς επιλέξετε να διαγραφείτε από την υπηρεσία αυτή, αίροντας τη συγκατέθεσή σας, ώστε να μην λαμβάνετε μελλοντικά ενημερωτικό υλικό. Τα δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο εκπλήρωσης συμβατικών υποχρεώσεων διατηρούνται για όσο χρόνο επιβάλλεται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία (λ.χ. φορολογική, κοινωνικοασφαλιστική) και πάντως όχι για διάστημα από τον χρόνο παραγραφής αξιώσεων που προβλέπεται κάθε φορά στις οικείες διατάξεις του Αστικού Κώδικα (ΑΚ 249 επ.). Σε περίπτωση αυτόβουλης αποστολής βιογραφικού, αυτό διατηρείται για τρία έτη. Κατά τα λοιπά, τα βιογραφικά διατηρούνται μέχρι τη λήψη απόφασης περί την πρόσληψη και ύστερα είτε επιστρέφονται είτε καταστρέφονται. Δεδομένα υποψηφίων για τη Δραματική Σχολή διατηρούνται μέχρι την επιλογή των επιτυχόντων. Τα στοιχεία των τελευταίων τηρούνται μέχρι το πέρας της φοίτησης. Το μητρώο αποφοίτων διατηρείται επ’ αόριστο. Δεδομένα συμμετεχόντων και κηδεμόνων/συνοδών σε εργαστήρια και άλλες εκπαιδευτικές δράσεις τηρούνται μέχρι το πέρας του εργαστηρίου.  Για τα δεδομένα που συλλέγονται κατά την επίσκεψή σας και τη χρήση της ιστοσελίδας μας, η διάρκεια διατήρησής τους δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες, με την πάροδο των οποίων διαγράφονται. Τα στοιχεία που μας δίνετε με τη συμπλήρωση φόρμας επικοινωνίας ανωνυμοποιούνται και διαγράφονται κάθε δώδεκα μήνες. Τα στοιχεία των εγγεγραμμένων χρηστών της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης εκκαθαρίζονται περιοδικά ανά τριετία. Δεδομένα καταγραφής του συστήματος βιντεοεπιτήρησης διατηρούνται για λιγότερο από δεκαπέντε (15) ημέρες, με αυτόματη διαγραφή αυτών. Τέλος, τα αρχεία του ΚΘΒΕ, στα οποία μπορεί να τηρούνται προσωπικά δεδομένα, ενδέχεται να υπάγονται στην έννοια του δημόσιου αρχείου, οπότε εφαρμόζονται κατά περίπτωση συμπληρωματικά οι διατάξεις των ΠΔ 480/1995 και του Ν. 4610/2019.  



8.- Μέτρα για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας 

Για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας των προσωπικών δεδομένων σας, λαμβάνουμε, συμμορφούμενοι με τον ΓΚΠΔ, όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα, προς αποτροπή κάθε μορφής τυχαίας ή αθέμιτης επεξεργασίας. Υιοθετούμε και εφαρμόζουμε πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων και επικαιροποιούμε τις διαδικασίες ασφάλειας, με τεχνικούς και φυσικούς περιορισμούς για την πρόσβαση και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων στον διακομιστή μας. Προβαίνουμε, επίσης, σε ελέγχους ασφάλειας δικτύου, και αξιοποιούμε κατάλληλο εξοπλισμό και λογισμικό περιμετρικής ασφάλειας λογικής πρόσβασης (firewall). Τα εν λόγω μέτρα επανεξετάζονται και τροποποιούνται, όταν και όπου κρίνεται απαραίτητο. 

Στελέχη του Κ.Θ.Β.Ε., αρμόδια για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι ενημερωμένα για την παρούσα πολιτική απορρήτου και την φιλοσοφία μας για ασφαλή και νόμιμη επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και δεσμεύεται από αυτήν αλλά και από συμβατικές ρήτρες εμπιστευτικότητας.  



9.- Τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα σας 

Σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (ΓΚΠΔ, Ν. 4624/2019) έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:  

Δικαίωμα ενημέρωσης/Διαφάνεια: μπορείτε να γνωρίζετε μεταξύ άλλων ποιος επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας, το είδος των προσωπικών δεδομένων σας τα οποία υπόκεινται σε επεξεργασία, ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας αυτής και σε ποια νομική βάση στηρίζεται. 

Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα σας: μπορείτε να ζητήσετε οποτεδήποτε και χωρίς οικονομική επιβάρυνση την πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας τα οποία τηρεί το Κ.Θ.Β.Ε. και τη χορήγηση αντιγράφου,  

Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών προσωπικών δεδομένων: μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων (π.χ. διόρθωση ονόματος), τη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων ή και την ενημέρωση τους (π.χ. ενημέρωση αλλαγής διεύθυνσης). 

Δικαίωμα διαγραφής / Δικαίωμα στη Λήθη: μπορείτε υπό τους όρους του νόμου και επιμέρους διατάξεων του ΓΚΠΔ να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, όπως λ.χ. όταν τα δεδομένα σας δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους άνω αναφερόμενους σκοπούς, ή επιθυμείτε να ανακαλέσετε την συναίνεσή σας.  

Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας: εφόσον επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας βάσει προηγούμενης συγκατάθεσής σας ή για τη σύναψη και εκτέλεση σύμβασης και η επεξεργασία αυτή είναι αυτοματοποιημένη, μπορείτε να ζητήσετε να μεταφέρουμε δεδομένα που μας δώσατε σε κάποιον άλλο.  

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: μπορείτε υπό τους όρους του νόμου και επιμέρους διατάξεων του ΓΚΠΔ να ζητήσετε να περιορίσουμε προσωρινά την επεξεργασία των δεδομένων σας, δηλαδή για όσο χρόνο εκκρεμεί η εξέταση των αντιρρήσεών σας ως προς την επεξεργασία.  

Δικαίωμα εναντίωσης και ανάκλησης συγκατάθεσης στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας: μπορείτε υπό τους όρους του νόμου και επιμέρους διατάξεων του ΓΚΠΔ να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας και εμείς θα διακόψουμε την επεξεργασία αυτή, αν δεν υφίστανται άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν έναντι του δικαιώματός σας. Εάν έχετε δηλώσει τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία και χρήση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, αζημίως και αναιτιολόγητα, με μελλοντική ισχύ. 



10- Πληροφορίες για τον τρόπο άσκησης των δικαιωμάτων σας 

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, όπως αυτά προβλέπονται στον ΓΚΠΔ και στον Ν. 4624/2019 ή και για οποιονδήποτε άλλο λόγο που συναρτάται με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας, είτε ηλεκτρονικά μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected] είτε με έγγραφη επιστολή σας στην ταχυδρομική διεύθυνση: 

Κρατικό Θέατρο Βορείου Ελλάδος (ΚΘΒΕ) 
οδός Εθνικής Αμύνης 2, Τ.Κ 54621 
Θεσσαλονίκη, υπόψιν του «Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων». 

Το ΚΘΒΕ θα σας απαντήσει χωρίς οικονομική σας επιβάρυνση, χωρίς καθυστέρηση και πάντως εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματός σας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί σε δίμηνη, για λόγους που μπορεί να οφείλονται είτε στην πολυπλοκότητα του θέματος είτε σε μεγάλο αριθμό αιτημάτων. Το ΚΘΒΕ θα σας ενημερώσει για τυχόν παράταση της προθεσμίας αυτής, αλλά και για τους λόγους της πιθανής καθυστέρησης.  

Εάν θεωρείτε ότι έχουν παραβιαστεί προσωπικά δεδομένα σας που επεξεργαζόμαστε με οποιονδήποτε τρόπο, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr) και να υποβάλλεται παράπονο. Ειδικότερα, μπορείτε να υποβάλετε το έντυπο καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ ηλεκτρονικά μέσω της δικτυακής της πύλης με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής φόρμας ανάλογα με τον τύπο της καταγγελίας, όπως αναλυτικότερα εξηγείται στον ως άνω σύνδεσμο. Επικουρικά, αν αυτό δεν είναι εφικτό, μπορείτε να υποβάλλεται καταγγελία στην ΑΠΔΠΧ με τους ακόλουθους τρόπους:

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε εδώ.



11.- Επικαιροποιήσεις και τροποποιήσεις της παρούσας Πολιτικής 

Το ΚΘΒΕ μεριμνά για την τακτική αναθεώρηση και επανεξέταση της παρούσας Πολιτικής ούτως ώστε να διασφαλίζει ότι αυτή είναι ανά πάσα στιγμή ενημερωμένη και ακριβής. Η επικαιροποιημένη έκδοση της παρούσας Πολιτικής βρίσκεται πάντοτε αναρτημένη στον ιστότοπο μας (www.ntng.gr). Σας παροτρύνουμε να ελέγχετε την παρούσα Πολιτική προκειμένου να βεβαιώνεστε ότι συμφωνείτε με τις τροποποιήσεις και ενημερώσεις της. 

Το παρόν κείμενο υπόκειται σε δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας του ΚΘΒΕ και απαγορεύεται σε τρίτους η αναπαραγωγή του, η προβολή του μέσω του διαδικτύου ή η καθ’ οιονδήποτε τρόπο χρήση ολόκληρου ή μέρους αυτούς.



12.- Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για τη χρήση Συστημάτων Βιντεοεπιτήρησης

Το ΚΘΒΕ διαθέτει σύστημα βιντεοεπιτήρησης, προορισμένο να εξυπηρετεί την ασφάλεια των εσωτερικών και εξωτερικών του εγκαταστάσεων, με χρήση καμερών παρακολούθησης σε στοχευμένα σημεία των υποδομών του θεάτρου, με παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, με ή χωρίς καταγραφή και διαβίβαση δεδομένων σε τρίτα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Η παρούσα πολιτική αποσκοπεί στη σχετική ενημέρωσή σας. Το ΚΘΒΕ στο πλαίσιο της δραστηριότητας αυτής είναι Υπεύθυνος Επεξεργασίας κατά τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 679/2016 και του ν. 4624/2019.

Σκοπός – Νόμιμη Βάση Επεξεργασίας: Η χρήση του συστήματος βιντεοεπιτήρησης γίνεται αποκλειστικά για τη συλλογή δεδομένων εικόνας με σκοπό την ασφάλεια προσώπων, εγκαταστάσεων και αγαθών και την αποφυγή-αποτροπή ή άμεση αντιμετώπιση ατυχημάτων και ζημιών στα περιουσιακά στοιχεία εντός και εκτός των χώρων του. Η νομική βάση επεξεργασίας για τη χρήση τέτοιου συστήματος είναι αυτή του άρθρου 6 παρ. 1 περ. στ’ του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Γίνεται μνεία ότι η δραστηριότητα αυτή από πλευράς του ΚΘΒΕ δεν αποτελεί άσκηση καθήκοντος δημοσίας αρχής.

Ανάλυση εννόμου συμφέροντος: Το έννομο συμφέρον του ΚΘΒΕ συνίσταται στην ανάγκη προστασίας προσώπων, με έμφαση στη σωματική τους ακεραιότητα και υγεία καθώς και στην προστασία εγκαταστάσεων, υποδομών, αγαθών και γενικά περιουσιακών στοιχείων, από κίνδυνο καταστροφών, φθορών ή τέλεσης ποινικών αδικημάτων. Σταθμίζοντας το προπεριγραφόμενο έννομο συμφέρον προς τα συμφέροντα τρίτων και ιδίως των υποκειμένων των δεδομένων, έχουμε λάβει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία τους αλλά και τον περιορισμό της επεξεργασίας στο ελάχιστο. Έτσι, οι κάμερες, τόσο στους εσωτερικούς όσο και στους εξωτερικούς χώρους του Θεάτρου, είναι τοποθετημένες σε σταθερά σημεία, όπου υπάρχει αυξημένος κίνδυνος ατυχήματος ή αξιόποινων συμπεριφορών, όπως παραβίασης εισόδων, κλειδαριών κ.λπ., κλοπής αγαθών και εξοπλισμού του θεάτρου, φθοράς περιουσιακών στοιχείων ή και τέλεσης άλλων ποινικών αδικημάτων (λ.χ. εμπρησμός). Σημειώνεται ότι στο εσωτερικό των εγκαταστάσεων του ΚΘΒΕ οι κάμερες είναι τοποθετημένες μόνο για τον έλεγχο ταμείων και χρηματικών ροών και εστιάζουν μόνο στα σημεία αυτά, ενώ αυτές που είναι τοποθετημένες σε εξωτερικούς χώρους δεν λαμβάνουν εικόνα από δημόσιο ή ιδιωτικό χώρο (π.χ. πεζοδρόμιο, δρόμο, γειτονικά κτήρια κ.λπ.) ούτε η οπτική τους γωνία επιτρέπει την απεικόνιση σωματικών χαρακτηριστικών διερχομένων που δεν χρησιμοποιούν τις εισόδους-εξόδους των εγκαταστάσεων του θεάτρου. Αναφορικά με την τυχόν θέαση εργαζομένων του ΚΘΒΕ, η βιντεοεπιτήρηση που πραγματοποιείται γίνεται αποκλειστικά και μόνο στο πλαίσιο εποπτείας εισόδων-εξόδων των εγκαταστάσεων του θεάτρου και των ταμείων ή χώρων φύλαξης χρημάτων ή άλλων πολύτιμων περιουσιακών αγαθών, με σκοπό την προστασία των εγκαταστάσεων και των αγαθών αυτών και όχι για τον έλεγχο των εργαζομένων ή την αξιολόγησή τους. Δεν τοποθετείται σύστημα βιντεοεπιτήρησης σε χώρους όπου θα παραβιαζόταν η ιδιωτικότητα των προσώπων και ιδίως των εργαζομένων (λ.χ. σε χώρους γραφείων, σκηνών και γενικά σε ευαίσθητους χώρους όπως λ.χ. αποδυτηρίων, αποχωρητηρίων, χώρων ανάπαυσης κ.λπ.).

Χρόνος τήρησης: Τα δεδομένα διατηρούνται αποθηκευμένα για χρονικό διάστημα μικρότερο των 15 ημερών και ακολούθως διαγράφονται αυτόματα και μόνιμα χωρίς τη δυνατότητα ανάκτησης τους. Τα δεδομένα καταγραφής ή απομονωμένες εικόνες του βίντεο ενδέχεται να διατηρηθούν περισσότερο και έως ένα μήνα εφόσον αυτό ζητηθεί από δικαστική, εισαγγελική ή αστυνομική αρχή στο πλαίσιο διερεύνησης αξιόποινης πράξης ή αν πρόκειται για συμβάν βάσει του οποίου το ΚΘΒΕ δικαιούται να προβεί σε νομικές διαδικασίες για την υποστήριξη αξιώσεων ή έννομων συμφερόντων. Αν πρόκειται για συμβάν που αφορά σε τρίτο, η αποτύπωση της εικόνας του στο βίντεο, εφόσον ζητηθεί, διατηρείται μέχρι και για τρεις μήνες.

Αποδέκτες - προσβάσεις: Στο κέντρο ελέγχου των καμερών και στις καταγραφές αυτών έχουν πρόσβαση οι αρμόδιοι και εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι φύλαξης χώρου και η συνεργαζόμενη εταιρία παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (Security), η οποία συμβάλλεται ειδικά με το ΚΘΒΕ. Τα δεδομένα δεν κοινοποιούνται ούτε διαβιβάζονται σε τρίτα μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Κατ’ εξαίρεση τα δεδομένα μπορεί να παραδοθούν σε δικαστικές, εισαγγελικές ή αστυνομικές αρχές όταν οι αρχές αυτές τα ζητούν κατά την άσκηση των καθηκόντων τους στο πλαίσιο διερεύνησης αξιόποινων πράξεων ή σε φερόμενους ως εμπλεκόμενους (φερόμενο θύμα ή δράστη) σε διερευνώμενο συμβάν που μπορεί να συνιστά αξιόποινη πράξη, εφόσον αφορούν αποδεικτικά στοιχεία όπως ο νόμος ορίζει.

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων: Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, το υποκείμενο των δεδομένων έχει τα κάτωθι δικαιώματα, τα οποία ασκούνται σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους που προβλέπουν οι διατάξεις του ίδιου κανονισμού:

Για περισσότερες πληροφορίες επί της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων μπορείτε να ανατρέξετε στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που υπάρχει στην ιστοσελίδα μας.

Για περισσότερες ερωτήσεις ή πληροφορίες σχετικά με την παρούσα Πολιτική μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας είτε με επιστολή ή επίσκεψη στο «Κρατικό Θέατρο Βορείου Ελλάδος», Εθνικής Αμύνης 2, ΤΚ 546 21, Θεσσαλονίκη, τηλεφωνικά 2315 200 200  ή με αποστολή email: [email protected]

Μπορείτε επίσης να αποταθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΚΘΒΕ στο email: [email protected]

Δικαίωμα καταγγελίας: Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή που είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.  Ειδικότερα, μπορείτε να υποβάλετε το έντυπο καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ ηλεκτρονικά μέσω της δικτυακής της πύλης με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής φόρμας ανάλογα με τον τύπο της καταγγελίας, όπως αναλυτικότερα εξηγείται στον ως άνω σύνδεσμο. Επικουρικά, αν αυτό δεν είναι εφικτό, μπορείτε να υποβάλλεται καταγγελία στην ΑΠΔΠΧ με τους ακόλουθους τρόπους:
 

• Ηλεκτρονικά με αποστολή στο email: [email protected].
• Με ταχυδρομική αποστολή στα γραφεία της Αρχής: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα.
• Με αυτοπρόσωπη υποβολή στα γραφεία της Αρχής (1ος όροφος). Ώρες κοινού στο γραφείο πρωτοκόλλου: 09:00 – 13:00.

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε εδώ.