ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΕΝΤΡΟΥ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ - ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ, ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΒΟΡΕΙΟΥ ΕΛΛΑΔΟΣ
Το Κρατικό Θέατρο Βορείου Ελλάδος (Κ.Θ.Β.Ε.) ιδρύθηκε το 1961 και είναι σήμερα ένας από τους μεγαλύτερους θεατρικούς οργανισμούς στον κόσμο. Μέχρι σήμερα έχει οργανώσει 600 παραγωγές και περισσότερες από 300 συμπαραγωγές και εκδηλώσεις. Στο πλαίσιο αυτών των δραστηριοτήτων, το ΚΘΒΕ έχει δημιουργήσει και συντηρεί ένα πλούσιο αρχείο (μακετών, φωτογραφικό, εντύπων, βίντεο και ήχου στο Βασιλικό Θέατρο), ένα εντυπωσιακό βεστιάριο (στο Θέατρο Γης) και μία συλλογή φροντιστηριακών αντικειμένων (στο Θέατρο Δάσους).
Με την ολοκλήρωση έργου της Δημιουργίας κέντρου ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης - Ψηφιοποίηση, ανάδειξη και αξιοποίηση των πολιτιστικών τεκμηρίων του Κρατικού Θεάτρου Βορείου Ελλάδος, σε χρηματοδότηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος Κοινωνία της Πληροφορίας, ο πολιτιστικός πλούτος του Κ.Θ.Β.Ε. έχει ψηφιοποιηθεί και προβάλλεται πλέον σε κάθε χρήστη της ιστοσελίδας μας, σε κάθε ερευνητή που επισκέπτεται το Αρχείο του Θεάτρου για να έχει πρόσβαση στο Ψηφιακό αποθετήριο, σε κάθε χρήστη ή συνεργαζόμενο φορέα που απευθύνει σχετικό αίτημα στο Κ.Θ.Β.Ε..
Συγκεκριμένα, δημιουργήθηκε μια υποδομή Ηλεκτρονικού Αποθετηρίου και μια μονάδα ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης (Γραφείο Αρχείου – Βιβλιοθήκης - Internet Κ.Θ.Β.Ε.) με σκοπό της τη διαφύλαξη, ανάδειξη και τον εμπλουτισμό του πολιτιστικού αποθέματος του Κ.Θ.Β.Ε., το οποίο αναρτάται στο βελτιωμένο δικτυακό τόπο του (www.ntng.gr) προσελκύοντας δικτυακούς επισκέπτες, συνεργάτες, ερευνητές και εκπαιδευτικούς. Ο πολιτιστικός πλούτος του Κ.Θ.Β.Ε., που εμπλουτίζεται καθημερινά και διαχέεται σε ψηφιακή μορφή, αναλύεται στα παρακάτω:
- 760 τεκμηριώσεις παραγωγών, συμπαραγωγών, μετακλήσεων, φιλοξενιών και εκδηλώσεων
- 2.226 τεκμηριώσεις μακετών για 3.529 ψηφιακά αντικείμενα
- 11.403 τεκμηριώσεις φωτογραφιών για 16.597 ψηφιακά αντικείμενα
- 766 τεκμηριώσεις αφισών για 836 ψηφιακά αντικείμενα
- 700 τεκμηριώσεις προγραμμάτων και flyersγια 1091 ψηφιακά αντικείμενα
- 339 τεκμηριώσεις βίντεο για 2.004 ψηφιακά αντικείμενα
- 446 τεκμηριώσεις ήχου για 5.145 ψηφιακά αντικείμενα
- 2.316 τεκμηριώσεις κοστουμιών για 7.045 ψηφιακά αντικείμενα
- 467 τεκμηριώσεις φροντιστηριακών αντικειμένων για 588 ψηφιακά αντικείμενα
- 4.208 τεκμηριώσεις δημοσιευμάτων τύπου για 4.730 ψηφιακά αντικείμενα
- 216 τεκμηριώσεις για 3.181 ψηφιοποιημένες παρτιτούρες.
Το προσωπικό του ΚΘΒΕ έχει εκπαιδευτεί στη χρήση και παραγωγική λειτουργία των συστημάτων, ώστε να συντηρείται η υποδομή, να εμπλουτίζεται το ψηφιακό αρχείο από τις νέες παραγωγές και ταυτόχρονα να διευκολύνεται η άμεση ενημέρωση εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών, δημοσιογράφων, ερευνητών και παντός ενδιαφερόμενου.
Συγκεκριμένα:
- Στην ιστοσελίδα του Κ.Θ.Β.Ε. έχει δημιουργηθεί βάση δεδομένων με τα στοιχεία των Δημοσιογράφων και των συνεργατών μας η οποία ενημερώνεται καθημερινά. Κάθε Δελτίο Τύπου αποστέλλεται μέσω της ιστοσελίδας του Κ.Θ.Β.Ε. σε δημοσιογράφους και συνεργάτες. Κατόπιν αναρτάται στα Δελτία Τύπουτης ιστοσελίδας μας και αποστέλλεται με μορφή newsletter σε όλους τους Εγγεγραμμένους Επισκέπτες της. Στο newsletterκαι στα Δελτία τύπου που αναρτώνται στην ιστοσελίδα, δημιουργούμε ενεργές διασυνδέσεις (link) με τη σελίδα κάθε σχετικής παραγωγής ώστε ο επισκέπτης-αποδέκτης τους να μπορεί να δει την αναλυτική διανομή της με τα βιογραφικά των ηθοποιών, φωτογραφίες από την παράσταση, μακέτες, τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά σποτ κ.α. Επίσης δημιουργούμε διασυνδέσεις με το πρόγραμμα παραστάσεων, τις τιμές των εισιτηρίων και τη θεατρική σκηνή παρουσίασης του συγκεκριμένου έργου, καλώντας τους newsletterusers να περιηγηθούν στην ιστοσελίδα μας. Αυτή τη στιγμή, υπάρχουν στη Βάση Δεδομένων της ιστοσελίδας του Κ.Θ.Β.Ε. 94 εγγεγραμμένοι συνεργάτες και 711 εγγεγραμμένοι δημοσιογράφοι με πλήρη στοιχεία, 1.116 επισκέπτες και έχουμε αναρτημένα στην ιστοσελίδα μας 295 Δελτία Τύπου.
- Παράλληλα με τη δημοσίευση των σχετικών δελτίων τύπου τεκμηριώνεται η κάθε νέα παραγωγή, αναρτάται στις Τρέχουσες παραγωγές της ιστοσελίδας και ενημερώνεται για κάθε αλλαγή στους συντελεστές, τις ώρες και τους χώρους των παραστάσεων (περιοδείες). Με το πέρας των παραστάσεων η εγγραφή αυτή συμπληρώνεται με απολογιστικά στοιχεία και περνά στο Αρχείο Παραστάσεων, αν μιλάμε για παραγωγή του Κ.Θ.Β.Ε. ή, σε διαφορετική περίπτωση, στο Αρχείο με τις Συμπαραγωγές, τις Μετακλήσεις, τις Φιλοξενίες, τις Δραστηριότητες.
- Συγκεκριμένα, μετά το τέλος των παραστάσεων παραδίνεται από το Γραφείο της Παραγωγής η καρτέλα της εκάστοτε παραγωγής με τα ακριβή στοιχεία των παραστάσεων (αριθμός, χώρος και ημερομηνία) που πραγματοποιήθηκαν. Με βάση αυτά τα στοιχεία ζητούνται από τα Ταμεία του Θεάτρου και τους αρμόδιους φορείς (Τμήμα περιοδειών) στοιχεία για τον αριθμό των Θεατών. Αυτά καταγράφονται στην παραστασιογραφία του Κ.Θ.Β.Ε., αποτελούν τον Καλλιτεχνικό απολογισμό του και παραχωρούνται από το Αρχείο του Κ.Θ.Β.Ε., με σύμφωνη γνώμη του διευθυντή, σε ερευνητές και συνεργαζόμενους φορείς.
Γύρω από κάθε νέα παραγωγή συγκεντρώνεται και πάλι ένα σύνολο τεκμηρίων που ψηφιοποιούνται επίσης και προβάλλονται στην ιστοσελίδα μας. Συγκεκριμένα:
- Οι μακέτες των νέων παραγωγών προωθούνται από το Γραφείο Παραγωγής ή το Τεχνικό Γραφείο, ψηφιοποιούνται και τεκμηριώνονται στο Αρχείο του Κ.Θ.Β.Ε.. Τα ψηφιακά αρχεία αποθηκεύονται σε υψηλή ανάλυση και μεγάλο μέγεθος στο ψηφιακό αποθετήριο, ενώ δημιουργούνται μικρότερα αρχεία χαμηλής ανάλυσης, με υδατογράφημα, που προβάλλονται στην ιστοσελίδα του Κ.Θ.Β.Ε..
- Οι φωτογραφίες των νέων παραγωγών προωθούνται, σε ψηφιακή μορφή και υψηλή ανάλυση, από το Γραφείο Τύπου στο Αρχείο του Κ.Θ.Β.Ε. ώστε να αναρτηθούν στις σελίδες για εξουσιοδοτουμένους χρήστες της ιστοσελίδας μας. Από εκεί τις κατεβάζουν ανά πάσα στιγμή Δημοσιογράφοι και Συνεργάτες ενώ τους αποστέλλεται link στις σελίδες αυτές μαζί με το Δελτίο Τύπου. Οι φωτογραφίες, τεκμηριώνονται και αποθηκεύονται σε υψηλή ανάλυση και μεγάλο μέγεθος στο ψηφιακό αποθετήριο ενώ ταυτόχρονα δημιουργούνται μικρότερα αρχεία με υδατογράφημα που προβάλλονται στο φωτογραφικό υλικό κάθε παραγωγής του Κ.Θ.Β.Ε. για όλους τους διαδικτυακούς επισκέπτες.
- Το έντυπο υλικό κάθε νέας παραγωγής (πρόγραμμα, αφίσα, flyer) παραδίνεται από το γραφίστα του θεάτρου σε ψηφιακά αρχεία pdf μεγάλου μεγέθους και υψηλής ανάλυσης. Τα αρχεία αποθηκεύονται στο ψηφιακό αποθετήριο, τεκμηριώνονται και αναρτώνται σε χαμηλή ανάλυση και μικρό μέγεθος στην ιστοσελίδα του Κ.Θ.Β.Ε..
- Από το γραφίστα του θεάτρου παίρνουμε επίσης τις φωτογραφίες πορτρέτων των συντελεστών της παράστασης οι οποίες, σε συνδυασμό με τα βιογραφικά σημειώματα εμπλουτίζουν και ενημερώνουν το πλούσιο αρχείο Συντελεστών. Για κάθε συντελεστή και ηθοποιό του Κ.Θ.Β.Ε. δημιουργείται σελίδα με το βιογραφικό της τελευταίας συνεργασίας του με το Κ.Θ.Β.Ε., με φωτογραφίες πορτρέτου και λίστα διασυνδέσεων με όλες τις παραγωγές του Κ.Θ.Β.Ε. στις οποίες συμμετείχε. Αυτή τη στιγμή έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα μας 577 σελίδες συντελεστών (867 φωτογραφίες).
- Το τηλεοπτικό σποτ και το διαφημιστικό τρίλεπτο βίντεο κάθε νέας παραγωγής προωθούνται επίσης στο Γραφείο Αρχείου όπου, αφού τεκμηριωθούν και αποθηκευτούν στο ψηφιακό αποθετήριο, αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Κ.Θ.Β.Ε. σε χαμηλή ανάλυση και μικρό μέγεθος. Παράλληλα, οι παραστάσεις μας βιντεοσκοπούνται και μοντάρονται από υπάλληλο του θεάτρου. Τα πρωτογενή αρχεία της φυλάσσονται σε miniDV και ταυτόχρονα δημιουργούνται 2 αντίγραφα dvd. Κάθε dvd περιέχει πλήρες δίγλωσσο μενού με αναλυτικές πληροφορίες για την παράσταση στα ελληνικά και αγγλικά, ολόκληρη την παράσταση, το διαφημιστικό τρίλεπτο και το τηλεοπτικό σποτ. Ταυτόχρονα επιλέγονται 6 τουλάχιστον αποσπάσματα από κάθε βιντεοσκόπηση, τα οποία τεκμηριώνονται, αποθηκεύονται στο ψηφιακό αποθετήριο και αναρτώνται στην ιστοσελίδα μας σε μικρό μέγεθος, χαμηλή ανάλυση, με υδατογράφημα.
- Το ραδιοφωνικό τρέιλερ παραδίδεται από το Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και αναρτάται στην ιστοσελίδα μας πριν την πρεμιέρα, ενώ αργότερα συγκεντρώνονται στο Αρχείο τα cd με τη μουσική και του ήχους των παραστάσεων εμπλουτίζοντας το πλούσιο Αρχείο Ήχου του Κ.Θ.Β.Ε. που περιέχει ηχογραφήσεις μουσικής και ηχητικού περιβάλλοντος αλλά κυρίως ηχογραφήσεις παλιότερων παραστάσεων και εκδηλώσεων.Σύντομα αποσπάσματα από τη μουσική της κάθε παράστασης τεκμηριώνονται και αναρτώνται επίσης στην ιστοσελίδα μας.
- Κατά τη διάρκεια των παραστάσεων κάποιων -επιλεκτικά- παραγωγών του Κ.Θ.Β.Ε. γίνεται φωτογράφηση κοστουμιών και φροντιστηρίου από το Αρχείο. Τα κοστούμια φωτογραφίζονται επί σκηνής ενώ τα φορούν οι ίδιοι οι ηθοποιοί που ερμηνεύουν τους αντίστοιχους ρόλους. Μέσα στο σκηνικό φωτογραφίζονται, επίσης, και τα φροντιστηριακά αντικείμενα που χρησιμοποιούνται στις παραστάσεις. Οι φωτογραφίες τεκμηριώνονται και αποθηκεύονται σε υψηλή ανάλυση και μεγάλο μέγεθος στο ψηφιακό αποθετήριο, ενώ δημιουργούνται μικρότερα αρχεία χαμηλής ανάλυσης, με υδατογράφημα, που προβάλλονται στην ιστοσελίδα του Κ.Θ.Β.Ε..
- Με την ολοκλήρωση της εκάστοτε θεατρικής περιόδου παραδίνεται από το Γραφείο Τύπου η αποδελτίωση που αφορά στο Θέατρο και στις παραγωγές του. Αυτή φυλάσσεται σε ντοσιέ ανά παραγωγή ή ανά έτος (Γενικά Δημοσιεύματα). Τα σημαντικότερα από τα δημοσιεύματα της κάθε παραγωγής -οι κριτικές και οι συνεντεύξεις ως επί το πλείστον- ψηφιοποιούνται σε μεγάλο μέγεθος και υψηλή ανάλυση, τεκμηριώνονται και αποθηκεύονται στο ψηφιακό αποθετήριο ενώ μικρότερα αρχεία χαμηλής ανάλυσης αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Κ.Θ.Β.Ε..
- Με την ολοκλήρωση των παραστάσεων συγκεντρώνονται επίσης από το Γραφείο Παραγωγής και παραδίνονται στο Αρχείο τα κείμενα των συντελεστών της κάθε παραγωγής (Οδηγού σκηνής, Ηχητικού και Φωτιστή ως επί το πλείστον) καθώς και η παρτιτούρα του συνθέτη. Οι παρτιτούρες ψηφιοποιούνται εξ ολοκλήρου και αποθηκεύονται στο ψηφιακό αποθετήριο του Αρχείου, ενώ στην ιστοσελίδα αναρτώνται δείγματα (για την προστασία των δικαιωμάτων του συνθέτη) με πλήρη ωστόσο τεκμηρίωση. Το Αρχείο των Κείμενων Παραστάσεων του Κ.Θ.Β.Ε. ψηφιοποιείται και τεκμηριώνεται αυτή τη στιγμή,στο πλαίσιο του έργου ‘ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΚΘΒΕ’ που χρηματοδοτείται επίσης από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κοινωνία της Πληροφορίας.
 |